2月25日下午，图书馆在明故宫校区馆四楼报告厅召开五届三次教职工代表大会、工会会员代表大会。会议由单冠贤主持，图书馆全体教职员工参加了会议。
馆长袁家斌代表图书馆党总支和行政向大会报告2021年图书馆建设发展情况以及2022年工作思路。他从党建和思想政治工作、疫情防控工作、科学谋划“十四五”规划、天目湖校区分馆建设、智慧图书馆建设、“国家知识产权信息服务中心”成功获批、图书情报专业学位点获得增列、一年来主要服务数据与荣誉等八个方面系统总结2021年图书馆建设发展情况，并对图书馆全体馆员一年来的辛勤付出表示感谢；对于2022年的重点工作，袁家斌指出：图书馆需要在提高馆藏质量、扩充“资源”内涵、提供各类信息服务等方面为学校的教学科研工作提供更好的支撑和保障。要抓实抓牢党建工作、加快推进天目湖校区新馆建设、持续推进智慧图书馆建设、开启高校知识产权信息服务中心建设新征程、着力构建图情人才培养双通道模式，提升图书馆整体服务能力、服务质量和服务效益。
副馆长刘丽琳就图书馆管理制度修订说明做了专题报告。她首先介绍了制度建设工作的背景，指出图书馆规章制度是图书馆管理的依据，只有建立健全图书馆的规章制度，才能使图书馆的工作有章可循。她介绍了制度修订原则与进展，指出制度修订必须遵守合法性、科学性、统一性、开放性、规范性原则；随后，她对具体修订的制度做了详细介绍，图书馆目前共修订11项规章制度，新定2项管理办法，废止6项管理制度。
部门二级教代会是图书馆联系群众,实现图书馆教职工民主管理和维护图书馆教职工权益的重要手段和制度保障。通过召开会议，大家对图书馆上一年度所取得的成绩以及下一年度的规划发展有了更详细的了解，有利于提高教职工参政议政的积极性，能汇聚图书馆全体馆员智慧，推动图书馆朝着更好的未来发展。图书馆管理制度的废改立工作让全体馆员重新学习了图书馆现有的规章制度，使图书馆的各项工作都有章可循，也提高了大家自觉遵守规章制度的主动性。