本次会议分2018年度工作会议和三届二次职工代表大会两个部分，由后勤集团副总经理周道贵主持。在年度工作会议上，后勤集团党委书记张明宣读了关于表彰后勤集团2017年度先进集体、先进个人和表扬人员的决定，并由校长助理黄炳辉，后勤集团党政领导给各位获奖人员和获奖单位颁奖。随后，后勤集团领导与各中心、部门负责人签订落实全面从严治党主体责任责任书、安全生产责任书。
后勤集团总经理贡建伟作了题为《奋斗新征程 展现新作为 努力实现新时代后勤集团高质量发展》的工作报告。报告全面总结了2017年在学校党委的正确领导和学校各部门的大力支持下，后勤集团在党建引领、保障优先、安质管理、精细化管理、师生服务等方面取得的成绩，实现了社会效益和经济效益的双丰收。报告对后勤集团2018年工作思路及八项重点工作进行了布置。
校长助理黄炳辉代表学校向本次大会表示最热烈的祝贺，他充分肯定了后勤集团的工作成绩，后勤集团按照学校的总体工作部署，服务大局，为学校教学、科研、师生生活提供优质后勤服务，为学校改革发展付出辛勤劳动。同时他对后勤全体员工提出五点要求：一是坚持以美丽校园建设为导向，在建设世界一流大学的征程中贡献自己的力量；二是不断完善规章制度，提升后勤服务管理水平；三是持续提高后勤服务标准，为师生提供高质量的服务保障；四是继续加强安全管理，不断提升学校的安全度；五是切实加强党风廉政建设，把全面从严治党落到实处。
在三届二次职工代表大会上，后勤集团党委副书记、部门工会主席张东作了题为《把握新时代 勇担新使命 为推动后勤实现高质量发展提供有力支撑》的工作报告。报告回顾了2017年后勤集团工会在集团党委的大力支持下，按照“履行职能，服务职工”的总体工作思路，积极服务集团发展，加强工会自身建设，共同构建和谐的后勤家园，有效推进后勤民主政治建设。2018年后勤集团工会将围绕中心服务大局，落实群众路线，切实推进民主管理，发挥桥梁纽带作用重视文化引领，为后勤发展做出更大的贡献。
校工会常务副主席袁贵平在三届二次职工代表大会上发表讲话，并代表校工会向本次大会表示热烈祝贺。他在讲话中充分肯定了后勤集团部门工会所取得的优异成绩。他希望后勤集团的职代会和工会要把党的十九大提出的一系列重要思想、重要观点、重大论断、重大举措，作为做好新时代职代会和工会工作的基本遵循，不断增强政治性、先进性、群众性，更好的凝聚人心、聚集力量、群策群力，为学校建设成为特色鲜明的世界一流大学提供更好的服务保障，为实现集团可持续发展做出更多的贡献。
后勤集团副总经理张焱向大会汇报三届一次职工代表大会提案处理情况，并作三届二次职工代表大会题案说明。
26日下午，各单位职代会代表就总经理工作报告和工会工作报告进行分组讨论。全体代表一致认为报告实事求是，客观反映了后勤集团的各项工作情况，为大家指明新时期的发展方向，新一年各单位也将按照集团和报告的指导方向完成各项工作。同时全体代表就“南航建设世界一流大学，后勤应该怎么做”进行了讨论，提出了很多工作思路和建议。
2018年，全体后勤人将在学校党政的正确领导下，认真学习贯彻落实十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照校第十六次党代会的全面部署，思想上同心、目标上同向、行动上同步，积极适应学校发展需求，紧密围绕学校中心工作，提高站位谋发展，聚力攻坚求突破，为学校“双一流”建设提供有力保障。