1月14日上午，在国歌声中，图书馆四届三次教代会、工代会在将军路校区图书馆1楼报告厅拉开帷幕，校工会常务副主席袁贵平，馆长叶志锋，书记高斌，副馆长杨会、杨兰芳，两代会代表及图书馆全体馆员齐聚一堂，认真听取、审议各项工作报告。会议由图书馆部门工会主席朱永武主持。
高斌书记为大会致开幕辞，他提出，两代会对进一步发扬全馆职工的主人翁精神，加强图书馆民主管理，调动馆员的积极性，提高馆员的综合素质，提升图书馆的服务品质，实现图书馆十三五规划目标都具有深远意义。他希望全体与会代表紧密联系图书馆实际情况，认真履行民主权利和代表职责，畅所欲言，献计献策，为图书馆今后的发展提供既实际又可行的建议和意见，共同为构建和谐团结的美好未来作出新的贡献。
校工会袁贵平副主席讲话，他对大会的召开表示祝贺，对图书馆近几年来所取得的成绩表示肯定，他认为教代会和工代会是推进图书馆民主建设的重要举措，对馆内重大决策和民主管理有着重要意义，他希望图书馆部门工会继续为馆员办实事、办好事，增强工会的凝聚力和向心力，营造和谐向上的工作氛围。
杨兰芳副馆长做图书馆2016年工作总结，她从2016年读者服务工作、行政与党务财务收支情况、工会财务收支情况等方面以客观、详实的数据进行了详细汇报，并与其他兄弟院校服务数据进行了对比分析，找出优势与差距。最后对图书馆2017年重点工作如加强特色资源建设、深化资源评价与数据服务工作等进行了阐述，希望全体馆员上下一心，同心同德，在各自的工作岗位上为图书馆的发展贡献力量。
叶志锋馆长传达了图书馆新一轮岗位聘任方案征求意见稿，他阐明了岗位聘任工作的意义，提出此次岗位设置是在对国内外高校图书馆岗位的调研基础上，结合图书馆未来几年的发展规划确定的，他对图书馆各个部门的岗位设置情况及此次岗位聘任的设想和考虑进行了讲解，希望通过教代会征集图书馆馆员的意见和建议，为新一轮岗位聘任的正式实施做好准备。
图书馆办公室、发展研究室、服务一部、服务二部、建设部、技术部、采编中心的部门负责人分别就本年度部门工作情况进行了汇报。
最后，大会对图书馆2016年度“单项优秀”奖获得者进行了表彰。