公寓服务中心顺利完成春季研究生送旧迎新工作

    四月芳菲的季节，春风得意染不尽芬芳一片，在这落英缤纷的时节，公寓服务中心圆满完成了研究生毕业、博士生迎新、研究生复试接待等送旧迎新工作。

 

    在三月底，研究生毕业离校来临之前，两校区公寓便积极开会进行工作部署，要求毕业楼栋认真做好相关基础工作。如毕业生名册、退宿单印制、公寓内公共设施的检查索赔、电费清缴等。在楼内张贴退宿办理流程，校区内定点办理退宿，方便学生手续办理。

 

    离校期间，一条带有公寓特色的横幅出现在宿舍区内，它祝愿毕业的孩子们展翅高飞，以后常回来看看。这给即将离开的学子带去了一丝暖意。此外各楼栋做好文明离校宣传，并重点加强楼门口和楼道内的安全防范工作，确保公寓学生生命财产安全和正常的生活秩序。对于有特殊情况需要迟几天离校的同学，公寓给予灵活处理，倡导人性化的服务，为其提供床位临时住宿。毕业生房间每腾空一间，保洁员就进场清理一间，先处理学生丢弃的杂物再进行保洁。其后管理员对保洁后的宿舍进行检查，卫生合格后将宿舍断电，锁好门窗，以待下批学生的入住。

 

    4月7日是2013届春季博士生接待日，同时也是研究生复试考生报到的日子。两项工作同时进行可谓任务艰巨，中心针对该情况调用人手，在行政楼研究生院安排一组人员做博士生接待，在B14栋安排一组人员做2013研究生复试考生住宿接待工作。开住宿单、分发卧具，这一天公寓可谓是异常忙碌。B12栋公寓于4月中旬开始做基建改造，临时住宿可利用房源减少了一大半。公寓服务中心根据宿舍实际住宿情况做好总体部署，在床位紧缺的情况下，妥善安排，最大限度的解决复试考生的住宿问题。

 

    为方便复试生住宿还配备了脸盆、暖壶等必备的生活用品。考虑到一些考生可能是夜间到校，保证考生到校后能及时安顿下来，公寓专门安排夜间值班人员进行随时接待。在两天的接待中，公寓积极了解考生需求，及时有效解决发现的问题，解除考生的后顾之忧，安心投入复试之中。

 

    通过中心的周密安排，员工们的热情服务，公寓顺利完成毕业迎新工作。截止4月15日，公寓服务中心共送走毕业生2000余人，接待博士生270人，接待研究生复试生400多人，保洁宿舍600余间。公寓圆满完成了2013年研究生毕业、复试接待及博士入学接待工作。