为深入推进教育数字化战略行动，助力机关青年提升数字素养与行政办公效能，4月2日，机关青年理论学习小组举办第41期“成长工作坊”，机关17个青年理论学习小组及学校其他20个单位教职工代表线上线下共同参与。本次活动由信息化处、保密处青年理论学习小组承办，特邀信息化技术中心总工程师何安元主讲。活动由信息化处副处长王兴虎主持。
何安元紧扣高校数智化办公转型实际需求，从三个方面开展分享。一是立足从“我会用”到“人机协同”的进阶目标，引导教职工转变传统办公思维，打破工具使用的局限，学会让数智工具成为工作伙伴，实现办公效率与质量的双重提升；二是解锁生成式AI的实用价值，聚焦行政内容创作痛点，结合公文撰写、会议纪要整理、文案优化等高频场景演示实操技巧，切实解决素材获取受限、内容产出耗时的痛点；三是发挥多维表格的赋能作用，结合实际案例展现其在数据统计、流程管控中的便捷优势，推动行政事务向精细化治理转变。
参训教职工表示，本次学习交流紧贴行政办公实际，既有数智工具实操，也有办公思维拓展，大家深受启发、一致好评。此次工作坊是机关党委以机关带动学院，提升学校管理人员履职能力的务实举措，下一步，机关党委将聚焦学校管理人员、特别是机关青年成长，打造务实管用系列学习培训，以机关青年先行带动全校管理人员队伍整体建强，不断提升机关精准育人、高效管理和服务保障能力。