2020年3月11日下午2点,自动化学院2020届硕士研究生学位论文答辩工作正式启动。本次答辩工作历时12天，至3月22日全部结束，共计组织开展38场答辩会，来自学院五个学科305名2020届硕士研究生和近200名教师参与，其中邀请院外专家41人次。本次硕士学位论文答辩全程采用腾讯会议、welink等在线平台进行，学院从“服从大局，保证质量，按时毕业”的原则出发，全员参与、全程指导、全方位筹划，多措并举保证研究生毕业和学位工作的顺利开展，师生携手共克时艰，努力把疫情影响降到最低。
搭建线上平台，按时推进各项工作开展
学院于2019年5月启动了论文电子送审系统的筹备工作，历经调研、试用和优化，2020年1月正式启用学位论文线上送审，这在战“疫”关键时刻发挥了巨大的作用，今年我院共有323份论文需要评阅，除去学校抽审的26份论文，我院共计线上送审论文297份。在学院党政领导的关心和高度重视下，停课但不能停学生毕业的脚步，学院教务教学工作人员从2月初就进入线上工作，时刻关注和推进论文评阅进度，2月28日评阅意见全部返回，为学生顺利进入论文答辩环节提供重要保障。
本次硕士研究生学位论文答辩申请通过研究生信息管理系统进行，导师、学院和研究生院直接在系统中进行审批，疫情解除之前学生无需向学院和研究生院提交纸质版答辩申请材料，待疫情解除后各相关人员在纸质材料上补签字后交至学院统一处理。学院发布了《自动化学院疫情防控期间研究生线上答辩工作流程》并建立了微信群“3院研究生线上答辩工作群”，通过简洁明确、可操作性强的实时在线指导，让每一位答辩秘书老师都尽快学习和掌握了在线平台的使用方法和工作要求；每一组的同学也在答辩前进行了线上测试，师生通力合作，为答辩工作的顺利开展提供保障。
重视细节规范，力求精准高效完成工作
2月9日，学院副院长宋晓峰教授在线召开研究生教学工作会议，讨论教学教学工作，要求按时间节点完成论文送审和组织答辩工作；2月10日，学院党委书记刘建成同志在线召开自动化学院党政联席扩大会议，会议要求高度重视研究生答辩重点工作；3月4日，学院副院长宋晓峰教授在线召开研究生教学工作会议，专题布置研究生答辩安排；3月7日，学院教学办发布《自动化学院疫情防控期间研究生线上答辩工作流程》；3月8日-3月10日，学院教学办反复确认各组答辩信息精准无误后在线发布答辩安排；3月10日-3月12日，学院教学办完成所有学生答辩申请在线审核，进行答辩秘书线上培训。每一步每一环节的工作都在有条不紊的推进开展.
学院还特别重视以学生为本，抱着“我们多想一点，我们多做一些，学生可以少担心一些”的工作态度加强对师生的指导和关怀。3月5日，学院教学办对学生在线答辩准备情况进行摸底统计，初次统计有15人因实验数据在校无法取得等客观原因申请返校后参加线下答辩，这一特殊时刻这一部分同学的心理是否会产生波动？学院迅速联系这部分同学的导师和学生本人，关心并帮助解决难题，“老师，您好，在导师和师弟的帮助下，我拿到了留在学校答辩所需的实验数据，我可以按时参加线上答辩了！”当看到同学的QQ留言以及满屏溢出的兴奋之情时，我们相信这一切努力都是值得的。最终，我院305名准毕业生全部按时参加在线答辩。
严控论文质量，咬定学位要求不放松
学院院长、学位分委员会主席江驹教授在听取答辩工作准备情况汇报时，反复强调和要求要“咬定‘质量’不放松，立根终在‘质量’中”，任何时刻任何形式下都不能放松或降低学位论文的要求和质量，这是国家赋予我们教书育人的职责，要不忘使命，守住初心。
3月11日-3月22日答辩工作期间，学院院长、督导组、教学办人员随机进入在线答辩会议地址，抽查答辩情况。学院院长、学位分委员会主席江驹教授在参加线上答辩后说：“我看了几场答辩，总体不错。要提醒主席掌握时间，老师的提问也要注意不要太展开。同时，一定要提醒学生对论文评阅意见和答辩老师提出的意见进行认真修改。”学院副院长陈谋教授参加线上答辩后说：“效果不错，提问很热烈，8点开始到12：15，答辩了6人，还没讨论决议，就只是学生汇报，学生回答问题，还在进行中。”
在这个乍暖还寒的春天，全院上下齐心，携手共进，确保顺利圆满的完成2020届硕士研究生学位论文答辩工作。新的答辩形式对今后的研究生培养工作带来改革，学院将抓住契机，深化改革，不断提高研究生培养质量，提升自我治理能力，为双一流校院建设贡献力量。