1月11日下午，将军路校区管委会召开校区寒假工作协调会，校长助理黄炳辉出席，管委会成员单位负责同志、驻区有关学院、部门办公室主任参加了会议，校区管委会主任张新明主持会议。
黄炳辉在会上对做好寒假期间校区各项工作提出明确要求：一是要高度重视安全工作，确保班车安全正点运行、杜绝学生宿舍违章用电、食堂食品卫生安全，他特别强调要把实验室要作为安全工作的重点切实抓好；二是要精心安排好各项工作，与会人员要及时将学校寒假工作安排和安全要求告知师生，保持信息畅通。三是加强值班管理，建立完善的值班网络和信息传递体系，对于突发事件做好预案、有效应对，即时上报；四是要切实做好各项重点工作，后勤集团要确保饮食、住宿、交通等服务保障工作到位。学生管理部门要关心、关注留校学生，安排好他们的文化生活，让他们寒假同样能感受到时家的温暖。保卫部门要持续加强校区整体治安防范，提高快速响应能力；校区管委会要做好整体协调监管，及时查漏补缺，发挥好最后一道屏障作用。他希望各部门要齐心协力，将假期工作安排好做到位，确保校园平安有序，各项工作能够顺利进行。
为切实做好校区寒假期间的各项工作，校区管委会会前与各职能部门和驻区单位进行了充分的沟通，会上就寒假期间各项工作进行了部署。国资处对做好放假前安全检查及寒假期间安全工作进行了详细说明。